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배움활동/아는만큼 편해지는 IT23

엑셀 n번째(특정위치의) 문자 추출하기 : left, mid, right 함수 엑셀에서 N번째 문자 추출하기를 알아보자. 이때는 left, mid, right 함수를 사용한다. 예를들면, 데이터값에서 왼쪽에서 두번째의 텍스트 추출 혹은 오른쪽에서 세번째부터의 숫자 추출하기 등을 하고자 할때 사용하는 함수라고 생각하면 된다. 데이터값에서 "숫자 추출하기"를 예제를 통해 살펴보자! ▲ c2 셀에 있는 생년월일에서 출생년도만 추출해보자! 이때 left 함수를 사용하면 된다. LEFT(C2,2) 함수설명 : C2셀(생년월일)에서 왼쪽으로부터 2개의 문자열 추출 ▲ C2셀에서 출생월을 추출해보자. MID 함수는 중간에서부터 문자열을 추출할때 사용한다. LEFT, RIGHT 함수는 좌우 끝에서부터 문자열을 연속적으로 추출한다. 이에반해 MID 함수는 특정 위치에서부터 문자열을 추출할 수 있다.. 2020. 2. 23.
엑셀 메모 기능 대신 윗주 기능을 사용 해보자 엑셀의 윗주 기능에 대해 알아보자!!1. 간단한 설명글일 경우에는 메모로 표시하는 것보다 시인성이 좋고 직관적이다2. '윗주'에 적힌 글은 셀 서식의 영향을 받지 않아서 데이터값의 서식 변경이 자유롭다 - 즉, 윗주와 데이터값을 별도의 서식으로 적용할 수 있다는 뜻이다. 예를들면 윗주는 굴림 8사이즈로, 데이터값은 맑은고딕 14포인트로 지정할 수 있다는 것이다.3. '윗주'도 메모처럼 '표시하기'와 '숨기기'가 가능하다.윗주 기능을 사용해보자!! ▲ 일반적으로 글에 주석을 붙일 때는 메모기능을 사용한다 "수입과 지출을 반대로 표기했네요;; 작성을 마치고 저장 누르고 나니깐 보이네요ㅠㅠ; 이번 포스팅은 윗주기능 설명을 위한 것이니 감안해서 봐주세요 ;;; 죄송합니다;;" ▲ 엑셀에서 한자로 "내 천"이 적.. 2020. 2. 21.
엑셀 서식 지정하기와 서식 복사하기(숫자서식, 날짜서식,텍스트서식) 엑셀을 사용하다보면 숫자나 날짜를 지정한 서식으로 표시해야하는 경우가 많다. 이때 서식을 지정하는 방법과 지정한 서식을 다른 셀에도 복사하여 적용하는 방법을 알아보자 ▲ 위의 예제에서 입고일자(날짜) 서식을 바꿔보자. ▲ 지정 셀에서 마우스 우클릭으로 "셀서식"에 들어가서 위와 같이 변경해본다. ▲ D5 셀의 서식을 지정한 후 변경서식을 복사하여 다른셀에도 적용해보자 ▲ D5에서 복사를 누른 후 서식을 복사할 셀을 선택한다 -> 마우스 우클릭으로 붙여넣기 옵션을 서식으로 지정하여 복사한다 -> 서식 변경 완료!! ▲ 서식을 지정한 셀에서부터 드래그한 후 위와 같은 방식으로 "서식만 채우기"를 하여도 된다. 둘 중 편한 방식으로 사용하면 된다. 숫자 서식을 바꿔보자. 서식 복사 방법은 위 예시의 날짜와 같.. 2020. 2. 19.
엑셀 숫자를 한글로 변환하기(한자로 변환하기) : NUMBERSTRING 함수 엑셀에서 숫자를 한글로 바꿔야할 때가 있다. 보통은 회계에서 금액을 한글표기 하는 경우가 많은데 이때 숫자로 표기된 금액을 한글로 변환할 때 사용하면 편하다. 이때 사용하는 함수는 "NUMBERSTRING" 이다. 이 함수를 사용하여 #숫자를 한글로 #숫자를 한자로 변환할 수 있다. 사용 예를 보자 ▲ 수식 해설 ="금"&NUMBERSTRING(B6,1)&"원" "금" -> 처음과 끝에 따옴표 안에 적힌 "금"과 "원"은 넘버스트링 함수 앞뒤에서 회계단위를 표시한다. 함수만 적용하고 사용자서식을 활용하여도 된다. 사용자의 필요에 따라 생략하거나 변형하여 사용하면 된다.(제가 초보라 간단한것도 같이 설명을 넣습니다;;) NUMBERSTRING(B6,1) -> 함수에서 "B6"은 변환대상인 B6셀을 말한다... 2020. 2. 18.
엑셀 조건에 맞는 데이터의 합계 구하기 : SUMIF 함수 SUMIF 함수는 조건에 해당하는 셀들의 합을 구하는 수식이다. 아래 보기의 예제와 같이 분류별로 구분되어 있는 물품들의 합계를 구할 때 사용하면 좋다. ▲ SUMIF 함수 SUMIF(범위, 기준값, 합계범위) 범위는 "분류, 품명, 금액"을 포함한 데이터값 전체를 선택 / 기준값은 구하고자 하는 조건값 "과일"셀을 선택 / 합계범위는 계산하고자하는 범위를 선택한다 → SUMIF는 범위값에서 기준값과 같은 행에 있는 수들의 합계를 구하는 수식이다 ▲ 결과 : 분류가 '과일'인 데이터의 합계금액을 구할 수 있다. 2020. 1. 3.
엑셀 자동으로 연번(순번) 매기기 : ROW함수 이용 엑셀에서 중간 행을 삭제하면 순번(연번)을 새로 입력해야 하는 경우가 있다. 이때 중간행이 삭제되어도 순번이 자동으로 갱신되도록 ROW 함수를 활용할 수 있다 위의 예시1 에서 6번째 행을 삭제하기로 한다 : 연번 5, 데이터 e 예시2 를 보면 6번째행을 삭제해도 연번이 자동으로 갱신되었음을 알 수 있다 : 연번 자동 갱신, 데이터 e값 삭제 row 함수 해설 =row()-1 위 예시를 보면 시작행이 두번째이다 따라서 row 함수에서 "-1" 을 지정하여 첫째행을 제외하고 두번째부터 행값을 나타내도록 한다 위의 예시3 을 보면 시작행이 3행일 때는 "row()-2"로 수식을 작성하여야 순번이 정상적으로 표시된다 엑셀에서 자동순번을 사용할 때는 row 함수를 사용하면 된다 2019. 12. 15.
엑셀 vlookup 함수 왼쪽 데이터 불러오기 안될때는 index, match 함수 이용 vlookup 함수는 참고항의 시작점에서 오른쪽 데이터만 추출 대상이 된다 기준값의 왼쪽 데이터 불러오기는 vlookup 함수로 작업할 수가 없다 이때 기준값의 왼쪽 데이터를 찾기위해 사용하는 대안이 인덱스, 매치 함수를 함께 사용하는 것이다 예시 및 사용방법 아래에서 왼쪽의 데이터항에 있는 값을 '연락처' 기준으로 재정열 하기위해 인덱스, 매치함수를 사용하였다 여러항의 참조값을 고정적으로 적용하기 위해 "$참조범위" 설정 필요 ▶ 아래 수식 설명에서는 편의상 "$"표시를 생략합니다(참조값 설정 시 중요한 부분이므로 실전에서는 꼭 확인!) =index(c6:c12,match(g6,d6:d12,0)) c6:c12 -> 참조값의 범위(가져오고자하는 값의 범위) match(g6 -> 매칭값 d6:d12 -> .. 2018. 4. 30.
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